書類の電子化・kintone伴走支援サービス
～文書管理の自動化と電子帳簿保存法対応を、プロが徹底サポート～
こんな企業様におすすめ
■ 紙の書類をゼロにしたい
kintoneで効率的な文書管理を実現したい
■ どうしてもなくせない紙がある
紙はなくせないが、管理は電子化して効率化したい
■ 入力作業を自動化したい
AI-OCRを活用し、データ入力の手間を省きたい
■ PCやスマフォでの入力が難しい
AI-OCRを活用し、手書きの文書も電子化したい
■ 法令対応を確実にしたい
電子帳簿保存法やインボイス対応を正しく行いたい
■ 最適なツールを選びたい
自社に合うプラグインを選定・運用したい
kintoneを基盤とした「ペーパーレス・自動化」の仕組みづくりをトータルで支援します。
単なるアプリ作成に留まらず、kintoneのデフォルト機能を極力利用することを念頭におきながら、グループ会社が開発する「AI-OCR」や「電子契約」などの独自プラグインと、定評のあるエコシステム製品を最適に組み合わせ、kintone上での「入力・管理・契約」を完全に自動化。貴社独自の「kintone文書管理システム」の構築・運用における不安をプロが解消します。
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■ kintone伴走支援
現場の使いやすさを追求したアプリ作成と、運用の定着化を徹底サポート -
■ kintone自動化・連携支援
AI-OCRによる自動入力や、Acrobat Sign連携による契約業務のスピードアップを実現 -
■ kintone法令対応アドバイザリー
電子帳簿保存法・インボイス制度に準拠したkintone運用をご提案
対応製品（一例）
k-Report、プリントクリエイター、フォームブリッジ、kViewer、kmailer、krewData、ATTAZoo+、RepotoneU Pro、gusuku Customine、他応相談
Acrobat Sign、Acrobat PRO、他
サービス内容
● 月次ミーティング（ハンズオン）
月に1回、約90分のWebミーティングを開催（参加人数無制限）
● QAサービス
メール、チャット等による対応、回数無制限
※窓口は指定の１名様のみ
kintoneアプリ構築
こんな企業様に
・ドキュメントDXを起点に様々な業務改善をkintoneで行いたい
・kintoneで文書管理をしたいが、アプリ構築に割く時間がない
・kintoneで電子帳簿保存法に対応したく、アプリ構築も任せたい
・自社専用機能の開発も含めたアプリ構築を依頼したい
・法令はもちろん各機能を駆使してコンプライアンス、ガバナンス体制構築につながるアプリを作りたい
貴社の業務フローに合わせた、最適なkintoneアプリをゼロから構築します。
事前に徹底したヒアリングを行い、kintoneの標準機能を最大限に活かしつつ、AI-OCRや拡張機能を組み合わせた高度な自動化を実装。
電子帳簿保存法などの法令対応はもちろん、現場が迷わず使える「定着するシステム」を開発いたします。
※グループ会社であるｋ＆iソリューションズ株式会社と連携して対応します。
要件によりお見積りを致します。
書類の電子化コンサルティング
(電子帳簿保存法対応コンサル)
・電子帳簿保存法対応にあたり、一度全体を整理したい
・電子帳簿保存法対応にあたり、どう進めていいかわからない
・自社にあう電子帳簿保存法対応ソリューションがわからない
・ドキュメントDXを進めたい
専門士業の知見に基づき業務改善のプロコンサルタントが担当し、電子化可能な書類の分類・選定から保存先システム要件のチェック、書類保管の仕組みづくり、保管業務フローの設計までトータルにコンサルティングを行います。 関連する法令に則った書類電子化を支援し、法令対応と業務改善をスムーズに推し進めます。
特に電子帳簿保存法における、電子取引による文書の電子保存を安心・安全に進めることができます。またスキャナ保存やデータ保存についても御社の業務を考慮し、最適なフローを構築をケインズアイがサポート致します。
電子帳簿保存法への対応はもちろん、診断から設計までをワンストップでサポート。法令を遵守しながらの業務改善をトータルにコンサルティング致します。
電子化コンサルティングフロー
STEP1 キックオフミーティング
現状分析 – As-Is/To-Be
文書の分析/選定
対象文書の棚卸 対象文書の分析 対象文書の分類/選定業務・ワークフロー分析
保管業務実施体制分析 保管業務管理体制分析 保管業務/ワークフロー分析法令対応分析
各種規程分析 各種文書管理権限 プロセス分析リスク分析システムの確認
利用（予定）システムの確認 マニュアル/概要書の確認 システム構成図の確認;?>/img/icon_docs.svg)
成果物
分析報告書
ToDoスケジュール
STEP2 紙帳票DX戦略ディスカッション
設計/構築 – Design/Build
業務/ワークフロー構築
保管業務実施体制の設計 保管業務/ワークフローの設計 管理体制/役割/権限の設定システム関連の整備
システム概要書の整備 システム構成図の整備 マニュアルの整備文書保管に関するガバナンス体制構築
社内監査体制の構築 リスク/不正防止体制の構築規程類の整備
事務処理規程の策定 その他必要に応じた規程策定
成果物
ガイドライン（分析報告含む）
事務処理規程サンプル
STEP3 最終報告会
既存の電子契約システムをお持ちの場合でも業務改善、法定要件等の視点からコンサルティング・サポートも可能です。
電子契約導入コンサルティング
こんなお客様に
・電子契約を導入したいが、なにをどう整備すればいいのかわからない
・電子契約を導入にあたり、社内に浸透・活用されるようにしたい
安心・安全・効率的に電子契約サービスを導入するために社内・署名ワークフローの構築を支援します。 法令対応はケインズアイグループの提携弁護士が監修しています。
サービス内容
・契約類型の分析・運用対象文書の選定
・契約フローの棚卸
・法令対応のためのワークフローの構築
・必要な規程類の作成サポート
QA対応
成果物
・現状業務フローまとめ表
・改善の方向まとめ
・ガイドライン
・各種規程
(印章管理規程など)
事務処理規程作成サポートサービス
(電子帳簿保存法対応支援)
こんな企業様に
・電子帳簿保存法の真実性の確保にあたり、事務処理規程を作成したい
・事務処理規程および訂正削除フローの定め方がわからない
改正電子帳簿保存法で規定されている真実性の確保要件を満たすための、訂正および削除の防止に関する事務処理規程の作成を専門スタッフが支援します。
サービス内容
・対象帳票の分析・選定
・既存システムの分析
・訂正削除フロー実施のための管理体制分析
・事務処理規程の作成支援
・QA対応
Marketo / kintone 連携プラグイン導入サービス
既にkintoneが導入されているお客様には、Marketo導入を容易にする連携プラグインが便利です。Marketoとkintoneを組み合わせることで、顧客情報を自動的に連携でき、アプローチすべき顧客やその時期などを把握することができます。また、たとえ失注となってしまっても、Marketoの育成プロセスに則って後々の商機を狙うことが可能です。
導入・運用のしやすさが
kintone連携プラグインのメリット
ビジネスの変化に対応した改良も可能。
kintoneの特徴は、ドラッグ＆ドロップで項目の変更や追加が容易に行えること。当初設計した時期とビジネスの状況が変わったとしても、スピーディに改良を施すことができます。
プラグインの詳細はこちら導入サービス・プラグイン
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