書類の電子化
コンサルティング
Consulting
書類の電子化コンサルティング
(電子帳簿保存法対応コンサル)
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・電子帳簿保存法対応にあたり、一度全体を整理したい
・電子帳簿保存法対応にあたり、どう進めていいかわからない
・自社にあう電子帳簿保存法対応ソリューションがわからない
・ドキュメントDXを進めたい
専門士業の知見に基づき業務改善のプロコンサルタントが担当し、電子化可能な書類の分類・選定から保存先システム要件のチェック、書類保管の仕組みづくり、保管業務フローの設計までトータルにコンサルティングを行います。 関連する法令に則った書類電子化を支援し、法令対応と業務改善をスムーズに推し進めます。
特に電子帳簿保存法における、電子取引による文書の電子保存を安心・安全に進めることができます。またスキャナ保存やデータ保存についても御社の業務を考慮し、最適なフローを構築をケインズアイがサポート致します。
電子帳簿保存法への対応はもちろん、診断から設計までをワンストップでサポート。法令を遵守しながらの業務改善をトータルにコンサルティング致します。
電子化コンサルティングフロー
STEP1
キックオフミーティング
現状分析 – As-Is/To-Be
文書の分析/選定
対象文書の棚卸
対象文書の分析
対象文書の分類/選定
業務・ワークフロー分析
保管業務実施体制分析
保管業務管理体制分析
保管業務/ワークフロー分析
法令対応分析
各種規程分析
各種文書管理権限
プロセス分析リスク分析
システムの確認
利用(予定)システムの確認
マニュアル/概要書の確認
システム構成図の確認
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成果物
分析報告書
ToDoスケジュール
STEP2
紙帳票DX戦略ディスカッション
設計/構築 – Design/Build
業務/ワークフロー構築
保管業務実施体制の設計
保管業務/ワークフローの設計
管理体制/役割/権限の設定
システム関連の整備
システム概要書の整備
システム構成図の整備
マニュアルの整備
文書保管に関するガバナンス体制構築
社内監査体制の構築
リスク/不正防止体制の構築
規程類の整備
事務処理規程の策定
その他必要に応じた規程策定
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成果物
ガイドライン(分析報告含む)
事務処理規程サンプル
STEP3
最終報告会
既存の電子契約システムをお持ちの場合でも業務改善、法定要件等の視点からコンサルティング・サポートも可能です。
ご利用料金
880,000~
円(税込)
円(税込)
※ご要望、要件に応じて変動する場合がございます