書類の電子化 アドバイザリーサービス

こんな企業様に

・kintoneで電子帳簿保存法に対応したい
・法令に則ったkintoneアプリを作りたいが、構築ノウハウは社内に蓄積したい
・文書の作成～保管までローコストで電子化したい

書類の電子化システムを導入時あるいは導入後、 法令や運用などに関する疑問点、不安に思う点に対し、お答えいたします。 また効果的な運用方法の提案も行います。特にkintone運用に関する伴走支援、電子帳簿保存法・インボイス対応など法令に関するアドバイス、電子契約の効果的な運用に関するアドバイスをいたします。

▼対応製品
kintone、Acrobat Sign、 Acrobat PRO、Acrobat Sign連携プラグイン、適格請求書発行事業者確認プラグイン、AI-OCRプラグイン for kintone、プリントクリエイター、フォームブリッジ、kViewer、kmailer、krewData、krewDashboard、ATTAZoo+、RepotoneU Pro、他応相談

kintoneアプリ・システム構築

こんな企業様に

書類の電子化により決定した業務・ワークフローに従って、kintoneをベースとしたアプリを構築します。
電子帳簿保存法など、法令に対応しながらも、使いやすいアプリを開発致します。

※グループ会社であるｋ＆iソリューションズ株式会社と連携して対応します。

書類の電子化コンサルティング
(電子帳簿保存法対応コンサル)

専門士業の知見に基づき業務改善のプロコンサルタントが担当し、電子化可能な書類の分類・選定から保存先システム要件のチェック、書類保管の仕組みづくり、保管業務フローの設計までトータルにコンサルティングを行います。 関連する法令に則った書類電子化を支援し、法令対応と業務改善をスムーズに推し進めます。

特に電子帳簿保存法における、電子取引による文書の電子保存を安心・安全に進めることができます。またスキャナ保存やデータ保存についても御社の業務を考慮し、最適なフローを構築をケインズアイがサポート致します。

電子帳簿保存法への対応はもちろん、診断から設計までをワンストップでサポート。法令を遵守しながらの業務改善をトータルにコンサルティング致します。

電子化コンサルティングフロー

電子契約導入コンサルティング

こんなお客様に

・電子契約を導入したいが、なにをどう整備すればいいのかわからない
・電子契約を導入にあたり、社内に浸透・活用されるようにしたい

安心・安全・効率的に電子契約サービスを導入するために社内・署名ワークフローの構築を支援します。 法令対応はケインズアイグループの提携弁護士が監修しています。

事務処理規程作成サポートサービス
(電子帳簿保存法対応支援)

こんな企業様に

・電子帳簿保存法の真実性の確保にあたり、事務処理規程を作成したい
・事務処理規程および訂正削除フローの定め方がわからない

改正電子帳簿保存法で規定されている真実性の確保要件を満たすための、訂正および削除の防止に関する事務処理規程の作成を専門スタッフが支援します。

Marketo / kintone 連携プラグイン導入サービス

既にkintoneが導入されているお客様には、Marketo導入を容易にする連携プラグインが便利です。Marketoとkintoneを組み合わせることで、顧客情報を自動的に連携でき、アプローチすべき顧客やその時期などを把握することができます。また、たとえ失注となってしまっても、Marketoの育成プロセスに則って後々の商機を狙うことが可能です。